Kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania projektem inwestycyjnym oraz pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego - modernizacja podwórka szkolnego

W związku z planowaną realizacją projektu dotyczącego „Modernizacji oraz doposażenia terenów zewnętrznych przy Niemiecko-Polskiej Szkole Spotkań i Dialogu im. Willy Brandt Schule w Warszawie Niemieckie Towarzystwo Szkolne ogłasza konkurs ofert na kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania projektem inwestycyjnym oraz pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego. Prace planowane są na okres od czerwca 2026 roku do września 2026 roku.
I. Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Zarządzanie projektem (Project Management):

• Koordynacja organizacyjna:

a) monitorowanie zgodności działań z harmonogramem, budżetem oraz wymaganiami Inwestora,
b) współpraca z projektantami, wykonawcami i inwestorem,
c) wsparcie w weryfikacji dokumentacji powykonawczej i operatu pielęgnacyjnego zieleni,

• Planowanie i kontrola harmonogramu inwestycji:

a) opracowanie i aktualizacja szczegółowego harmonogramu realizacji prac zgodnie z zakładanym terminem czerwiec-wrzesień 2026,
b) identyfikacja zagrożeń dla terminowej realizacji i wdrażanie działań korygujących,
c) organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych na terenie budowy z wykonawcami i interesariuszami (raz w tygodniu),

• Kontrola budżetu projektu:

a) weryfikacja kosztorysów, ofert wykonawczych i wycen dodatkowych robót (jeśli takie będą),
b) nadzór nad realizacją wydatków zgodnie z założonym budżetem,
c) sporządzanie raportów finansowych i zestawień kosztów dla inwestora,

• Przygotowanie dokumentacji zamówienia i analiza ofert wykonawców:

a) sporządzenie szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zgodnie z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami,
b) wsparcie przy przygotowaniu specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) lub zapytania ofertowego,
c) udział w procesie zapytań ofertowych lub przetargowych,
d) weryfikacja formalna i merytoryczna złożonych ofert,
e) sporządzenie zestawienia porównawczego ofert i rekomendacja najkorzystniejszego wykonawcy,

• Zarządzanie ryzykiem oraz jakością:

a) identyfikacja ryzyk technicznych, organizacyjnych i formalnych oraz propozycja działań zapobiegawczych,
b) monitorowanie jakości wykonania robót zgodnie z obowiązującymi normami i dokumentacją projektową,

• Komunikacja i reprezentacja inwestora:

a) stały kontakt z wykonawcą, projektantem oraz przedstawicielami inwestora/ użytkownika obiektu,
b) udział w kontrolach, przeglądach, audytach i odbiorach,
c) reprezentowanie inwestora na placu budowy w ramach pełnionych funkcji,


2. Nadzór inwestorski (Inspektor Nadzoru Terenów Zieleni):

• kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową:

a) weryfikacja jakości i zakresu wykonywanych prac budowlanych,
b) nadzór nad przestrzeganiem przepisów techniczno-budowlanych, norm oraz zasad wiedzy technicznej,

• kontrola materiałową i jakościową:

a) sprawdzanie jakości stosowanych materiałów, zgodności z aprobatami technicznymi, specyfikacjami i certyfikatami,
b) możliwość odrzucenia materiałów niespełniających wymagań lub niezatwierdzonych,

• bieżący nadzór nad realizacją inwestycji:

a) obecność na budowie w wymaganym zakresie, reagowanie na sytuacje problemowe i błędy wykonawcze,
b) zgłaszanie nieprawidłowości i rekomendowanie rozwiązań technicznych,

• udział w odbiorach robót:

a) koordynacja i prowadzenie odbiorów częściowych oraz końcowych,
b) sporządzanie protokołów i opinii technicznych,
c) weryfikacja dokumentacji powykonawczej,

• prowadzenie dokumentacji nadzoru:

d) sporządzanie bieżących raportów z przebiegu prac (cotygodniowe raporty postępu prac, raporty jakościowe w przypadku występowania uchybień wykonawcy),
e) utrzymywanie ewidencji działań, zaleceń, decyzji i zatwierdzeń inwestora.

II. Warunki udziału w konkursie ofert

• Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić oferenci, którzy:
• Posiadają doświadczenie w realizacji lub nadzorze projektów inwestycyjnych.
• Dysponują odpowiednimi uprawnieniami do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego.
• Posiadają wiedzę i potencjał organizacyjny umożliwiający prawidłową realizację zamówienia.
• Znajdują się w sytuacji finansowej i organizacyjnej zapewniającej terminową realizację zadania.
• Złożą kompletną ofertę zawierającą wszystkie wymagane informacje.

III. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać:

• dane oferenta,
• opis doświadczenia i kwalifikacji,
• kopie wymaganych uprawnień,
• proponowany zakres wsparcia,
• cenę netto oraz brutto,
• dane kontaktowe,
• podpis osoby upoważnionej.

IV. 7. Termin i sposób składania ofert

Oferty należy składać do dnia 25.05. 2026 roku w formie elektronicznej na adres m.szpor@wbs.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Niemieckie Towarzystwo Szkolne zastrzega sobie prawo do:

• unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• negocjacji warunków współpracy,
• wezwania oferentów do uzupełnienia dokumentów.