Pracownik - Pracowniczka Sekretariatu

Willy-Brandt-Schule w Warszawie
Polsko-Niemiecka Szkoła Spotkań i Dialogu – Niemiecka Szkoła za Granicą

O nas

Willy-Brandt-Schule w Warszawie to polsko-niemiecka szkoła, która łączy język, kulturę i tradycje edukacyjne obu krajów. Jako niemiecka szkoła za granicą wspieramy edukację międzykulturową, wielojęzyczność oraz wzajemny szacunek i otwartość.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i nastawionej na współpracę, która lubi pracę w środowisku szkolnym i będzie profesjonalnie wspierać funkcjonowanie administracji szkoły na stanowisku:

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu szkoły

Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę
Termin rozpoczęcia pracy: niezwłocznie

Zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja codziennej pracy sekretariatu szkoły.
• Pierwszy kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami, dyrekcją szkoły oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
• Prowadzenie komunikacji telefonicznej i pisemnej w języku niemieckim i polskim.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji uczniów, pracowników oraz dokumentacji szkolnej z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.
• Wsparcie dyrekcji i zespołu pedagogicznego w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Planowanie terminów, przygotowywanie spotkań oraz współorganizacja wydarzeń szkolnych.
• Sporządzanie, opracowywanie i archiwizowanie dokumentów, zestawień oraz zaświadczeń.
• Wsparcie organizacji codziennego funkcjonowania szkoły oraz komunikacji pomiędzy polskim i niemieckim środowiskiem szkolnym.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – minimum poziom C1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR).
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego – minimum poziom C1.
• Wykształcenie kierunkowe w obszarze administracji, ekonomii lub pokrewnym albo porównywalne kwalifikacje; doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z cyfrowych narzędzi komunikacji i administracji.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność i systematyczność w pracy.
• Życzliwe, profesjonalne podejście do innych oraz wysokie umiejętności interpersonalne.
• Rzetelność, dyskrecja i wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Otwartość na współpracę z dziećmi, młodzieżą, rodzicami oraz międzynarodowym zespołem pracowników.
• Zainteresowanie współpracą międzykulturową oraz polsko-niemieckim środowiskiem edukacyjnym.

Oferujemy

• Ciekawą, różnorodną i odpowiedzialną pracę w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku szkolnym.
• Pracę w życzliwym, zaangażowanym i wspierającym się zespole.
• Możliwość aktywnego współtworzenia i usprawniania procesów organizacyjnych polsko-niemieckiej szkoły.
• Różnorodny zakres obowiązków oraz bezpośredni kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami.
• Pracę w środowisku promującym wielojęzyczność, wymianę międzykulturową i wzajemny szacunek.
• Wynagrodzenie zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagradzania, dostosowane do lokalnych warunków.
• Świadczenia dodatkowe, w tym kartę sportową i ubezpieczenie zdrowotne.

Jak aplikować?

Jeżeli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie, zapraszamy do przesłania aplikacji zawierającej CV, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz informacje dotyczące znajomości języków obcych.

Termin składania aplikacji: 15 listopada 2026 r.

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres rekrutacja@wbs.pl

Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego rozwijania polsko-niemieckiej edukacji oraz współpracy międzykulturowej.